Langfruit B.V. is een handelsonderneming met 65 vaste medewerkers, gespecialiseerd in de import en export van vers fruit, groenten en aardappelen van uitstekende kwaliteit. De producten worden zowel in bulk als in kleinverpakkingen verhandeld.
Langfruit B.V. betrekt haar producten gedeeltelijk direct van telers, daarnaast wordt een gedeelte ingekocht bij veilingen, groothandelaren en via bemiddeling. De producten worden met eigen vrachtwagens en met behulp van transportbedrijven geleverd aan onder andere Europese groothandelaren met als klanten regionale supermarkten, groente-speciaalzaken, horeca en catering.
Waarom IiP?
Langfruit B.V. heeft in de loop der jaren nogal wat veranderingen doorgemaakt door overnames van bedrijven met verschillende culturen. Door middel van het aanstellen van een managementteam en de invoering van diverse soorten overleg, jaarplan en personeelsenquête is de organisatiestructuur in kaart gebracht en de communicatie verbeterd. Desondanks leek er in 2004 een soort negatieve gewenning onder de medewerkers te ontstaan. Langfruit B.V. heeft besloten om aan het IiP traject mee te doen om uit deze spiraal te komen. Door een andere kijk op de organisatie hoopt Langfruit B.V. de trigger te krijgen om positief met alle medewerkers te kunnen werken aan een goede toekomst.
Belangrijkste verbeterpunten bij de start van het IiP-traject waren:
- het SMART maken van de doelstelling in het jaarplan
- duidelijkheid verschaffen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van alle functies
- nieuwe impulsen voor overleg, geven van feedback, managementtrainingen
- nakomen van gemaakte afspraken
- coachen van medewerkers
- het inventariseren van opleidingsbehoeften van medewerkers welke passen in de doelstellingen van het bedrijf.
Wat zijn de resultaten van IiP?
Er is duidelijkheid gekomen zowel voor MT als medewerkers wát de doelstellingen en verwachtingen van Langfruit B.V. als bedrijf in zijn geheel zijn. Deze doelstellingen zijn nog niet gehaald. Langfruit B.V., verwacht echter met IiP als een voortdurend proces ter verbetering van het bedrijf en de medewerkers deze in de toekomst wel te halen. Diverse medewerkers hadden belangstelling voor uitbreiding van hun functie en gaven zelf aan dat dit intern mogelijk was. Langfruit B.V. heeft enkele van hen direct die kans gegeven.
Tips voor organisaties die willen gaan starten met IiP
- creëer een breed draagvlak voor IiP bij directie en middenkader
- stel tijd beschikbaar voor de opleiding van een interne begeleider voor IiP
- begeleiding van een erkend adviseur is een aanrader
- wissel indien mogelijk ervaringen uit met collega-bedrijven die ook een IiP-traject ingaan.
Toegevoegde waarde
- doen stoppen van de negatieve spiraal in onderlinge communicatie
- bijdrage aan een kwalitatief hogere productie door mensen veel meer als opbrengstpost te gaan zien in plaats van kostenpost
- duidelijkheid voor iedereen in doelstellingen en verwachtingen
Datum certificering: 31-08-2005