Begonnen in 2008, in november 2010 klaar. Het Utrechts Stedelijk Gymnasium (USG) haalde in zijn eigen tempo de IiP-erkenning. ‘We wilden het traject zorgvuldig doorlopen en dat kost tijd," zegt rector Hanneke Taat. "We zijn heel tevreden met het resultaat."
De IiP-standaarden zijn geschreven voor een gemiddelde scholengemeenschap. In eerste instantie had rector Hanneke Taat daarom haar twijfels of IiP wel iets voor haar school zou zijn. "Het USG verschilt van de meeste middelbare scholen. We zijn een kleine categorale school, hebben 680 leerlingen en 70 personeelsleden. Ook de leerlingen van het USG zijn niet standaard. Hun mogelijkheden stijgen vaak boven gymnasiumniveau uit. We hebben nogal wat leerlingen die méér kunnen. We zien het als onze opdracht te voorkomen dat onze leerlingen zich vervelen. Daarom hechten we eraan dat zij andere activiteiten ondernemen, ook buitenschoolse. Daardoor kunnen zij hun speciale talenten ontplooien en juist daardoor ook voor school gaan werken. We proberen bij elke leerling het onderste uit de kan te halen. Dat is onze missie."
Haar twijfels werden weggenomen toen bleek dat de vragenlijsten van IiP aan de school aangepast mochten worden.
Weten wat je bijdraagt
IiP heeft invloed op het werk op school. "Wat ik in IiP erg onderschrijf," zegt Taat, "is dat onze mensen goed weten waaróm zij hun werk doen en wat zij bijdragen aan de schooldoelen. De medewerker die de absentie bewaakt bijvoorbeeld, houdt bij waarom een leerling niet in de les is. Is dat omdat hij spijbelt, omdat hij een module op de universiteit volgt of op trainingskamp badminton is? Het kan allemaal. De conciërge moet op de hoogte zijn van bijzondere activiteiten zodat leerlingen niet onterecht absent gemeld worden. Op deze manier dragen ook deze medewerkers bij aan onze missie."
Beter evalueren
Volgens personeelsconsulent Monique Sunter zitten de verbeteringen van IiP vooral in de evaluatie en het doorpakken erna. "We evalueerden wel, maar het gebeurt nu meer gestructureerd. We maken de evaluatie af door de vertaalslag naar de toekomst te maken. Bovendien besteden we meer aandacht aan de communicatie. Daardoor weten mensen hoe en waarom zaken zijn gelopen. Bijvoorbeeld waarom een rooster is aangepast en welke verbeteringen zijn voorgesteld." Rector Taat vult aan: "Zo is de teamgeest verbeterd."
Het werk waard
Uit het IiP-assessment bleek dat het personeel zich erg betrokken voelt bij de school. De medewerkers vinden dat ze ruim de mogelijkheden krijgen om zich te ontwikkelen en zij doen dat ook. Ook waarderen zij het dat de schoolleiding hen veel verantwoordelijkheid geeft. Zij weten wat de missie van de school is en wat zij daar zelf aan bijdragen."
Taat zegt daarover: "Een mooi resultaat. Binnen het IiP-traject zijn we samen opgetrokken met de personeelsgeleding van de Medezeggenschapsraad en we zijn heel tevreden met het resultaat. Het heeft meer eenheid gebracht in school. Dat was het werk wel waard. Het gaat er nu om de bereikte werkwijze te continueren en ook nieuwe collega's bij IiP te betrekken."