Het ROC van Amsterdam is een van de grootste onderwijsinstellingen in het land, met ruim 3000 medewerkers en 63 vestigingen in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp en Hilversum. Het ROCvA verzorgt voorbereidend en middelbaar beroepsonderwijs (vmbo en mbo), volwassenenonderwijs en contractonderwijs. De leeftijd van de 36.000 deelnemers varieert van 12 tot 65 jaar. De organisatie is intern verdeeld in negen branchegerichte werkmaatschappijen.
De vestiging Fraijlemaborg is in november 2003 in gebruik genomen en valt onder werkmaatschappij Zuidoost. Het gebouw biedt ruimte voor aan het onderwijs verwante bedrijven en instellingen. Het doel daarvan: interactie met omgeving en samenleving. De Fraijlemaborg telt 300 personeelsleden en ruim 2900 deelnemers. Er worden middelbare beroepsopleidingen aangeboden in de richtingen Economie & Handel, ICT en Orde & Veiligheid. Deze locatie van het ROC van Amsterdam is de eerste school in de sector Beroepsvorming en Volwasseneneducatie (BVE) met de IiP-erkenning.
Waarom IiP bij Fraijlemaborg?
De directie maakte kennis met Investors in People tijdens werkbezoeken aan onderwijsinstellingen in Engeland. Die vonden plaats als oriëntatie en voorbereiding op de nieuwbouw in Amsterdam Zuidoost. Met de verhuizing van opleidingsteams vanuit dertien verschillende locaties naar één gebouw had het smeden van een nieuwe eenheid prioriteit. Een goede interne communicatie is daarbij essentieel: de medewerkers betrekken bij de ontwikkelingen, hen enthousiasmeren en vaker complimenten geven.
IiP werd gekozen als instrument om een schoolcultuur te creëren die aansluit bij de veranderende eisen die aan het beroepsonderwijs worden gesteld: de invoering van competentiegericht onderwijs en een intensievere samenwerking met het werkveld. Een belangrijk verbeterpunt in het personeelsbeleid was de invoering van functioneringsgesprekken met onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel. In het verleden was de meeste aandacht gericht op het onderwijzend personeel. De rol van het onderwijsondersteunend personeel bleef onderbelicht.
Wat zijn de resultaten van IiP?
De eerste resultaten zijn er intussen. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn duidelijk beschreven. Er zijn persoonlijke ontwikkelingsplannen opgesteld, gekoppeld aan de teamdoelen.
Functionerings- en beoordelingsgesprekken, teamplannen en managementcontractaansturing zijn opgenomen in de planning & controlcyclus van de werkmaatschappij. De invoering van competentiemanagement gebeurt gefaseerd. De laatste competentieprofielen en afdelingsplannen moeten nog worden vastgesteld.
Tips voor organisatie die met IiP willen starten
Belangrijk voor het slagen van het traject is de investering van voldoende tijd en menskracht en een goede procesbewaking. Hiervoor is een stuurgroep ingesteld, gecoördineerd door de beleidsmedewerker Kwaliteitszorg. Deze groep wordt ondersteund door de IiP-adviseur van de KPC Groep en bestaat verder uit twee directieleden, twee vertegenwoordigers van HRM en de manager bedrijfsvoering. Essentieel is het betrekken van de medewerkers bij het project.
Toegevoegde waarde
- Heldere taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden voor alle medewerkers (niet alleen onderwijzend maar ook ondersteunend)
- Effectieve invoering competentiemanagement in het kader van competentiegericht onderwijs
Datum certificering: 01-10-2005